prawo do dofinansowania urlopu wypoczynkowego

Istnieją dwie możliwości dofinansowania urlopu wypoczynkowego  

Dofinansowanie z ZFŚS

Obowiązek stworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) dotyczy jednostek, w których pracuje co najmniej 50 osób w pełnym wymiarze godzinowym, a także – niezależnie od stanu zatrudnienia – jednostek administracji publicznej. Przedsiębiorstwa niespełniające powyższych warunków mogą przystąpić do ZFŚS na zasadzie dobrowolności. Z kolei firmy zatrudniające od 20 do 50 pracowników muszą założyć fundusz, jeżeli zakładowa organizacja związkowa sobie tego zażyczy.

Ze środków ZFŚS pracodawca może dofinansować zorganizowany wypoczynek pracowników i ich rodzin w zależności od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Krótko mówiąc, pracownicy z mniejszymi zarobkami i o niższym statusie powinni otrzymać większe dofinansowanie niż dobrze sytuowane osoby na kierowniczych stanowiskach. Pracodawca nie powinien wobec tego przyznawać świadczenia z ZFŚS po równo każdemu pracownikowi.

Sposób i termin wypłacania świadczenia z ZFŚS powinien być skonsultowany z zatrudnionymi i precyzyjnie zapisany w wewnętrznym regulaminie. Jeśli nie został on stworzony, pracodawca jest zobowiązany do dostosowania się do przepisów zawartych w Ustawie z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Podstawę dla wyliczenia odpisu stanowi kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w II półroczu 2012 r. – jest to 3161,77 zł (stan na 2017 r.). Wysokość odpisu wynosi:

• 37,5% kwoty bazowej dla osób pracujących w normalnych warunkach,
• 50% dla osób pracujących w szczególnych warunkach, zgodnie z definicją zawartą w ustawie o emeryturach pomostowych,
• od 5 do 7% dla pracowników młodocianych w zależności od lat nauki.

 Dofinansowanie z ZFŚS jest zwolnione z podatku i składek ubezpieczeniowych pod warunkiem, że:

• świadczenie jest udzielane w formie rzeczowej lub pieniężnej,
• finansowanie wiąże się z działalnością socjalną zdefiniowaną w przepisach o ZFŚS,
• maksymalna kwota zwolnienia podatkowego wynosi 380 zł w danym roku podatkowym.

Świadczenia urlopowe

Jeśli pracodawca nie tworzy ZFŚS, jest zobowiązany do dofinansowania wypoczynku pracownikom w ramach świadczeń urlopowych. Mogą one być źródłem dofinansowania wypoczynku nie tylko zorganizowanego, jak w przypadku ZFŚS, ale również indywidualnego.

Jedynym kryterium, które określa, czy pracownikowi przysługuje prawo do dofinansowania wypoczynku ze świadczeń urlopowych, jest to, czy w danym roku kalendarzowym korzysta z urlopu w wymiarze kolejnych 14 dni. Jeśli tak, pracodawca ma obowiązek wypłacić świadczenie. Co ważne, nie muszą to być dni robocze – do 14 dni urlopu wliczają się również soboty, niedziele i święta.

Dofinansowanie ze świadczeń urlopowych jest zwolnione ze składek ubezpieczeniowych, ale w przeciwieństwie od wypłaty świadczenia z ZFŚS objęte podatkiem dochodowym. Sposób i termin jego wypłacania powinno się określić w przepisach wewnętrznych przedsiębiorstwa – w przeciwnym razie pieniądze należy wypłacić nie później niż dzień przed rozpoczęciem urlopu przez pracownika. Wysokość dofinansowania w ramach świadczeń urlopowych wylicza się w analogiczny sposób jak dofinansowanie z ZFŚS.