Kompleksowe zarządzanie instytucjami i firmami w BPG

System Enova, czyli nowoczesne oprogramowanie ERP, służy kompleksowemu zarządzaniu instytucjami i firmami. Program ten wspierają ponad 53 funkcjonalne rozwiązania, których głównych zadaniem jest usprawnienie pracy w danym przedsiębiorstwie. Oprogramowanie wyróżnia się wysoką elastycznością - system może być personalizowany, konfigurowany oraz integrowany z innymi biznesowymi aplikacjami. Istotne są także stałe aktualizacje, które pozwalają na dostosowywanie się systemu do zachodzących zmian w przepisach prawa czy na podążanie za trendami technologicznymi. Enova365 działa w obszarach biznesowych, takich jak: handel, sprzedaż, CRM, księgowość, HR, projekty i procesy oraz kadry i płace. 

Enova365 w obszarze kadr i płac

Enova365 swoją funkcjonalność dedykuje między innymi obszarowi biznesowemu, jakim są kadry i płace. Program usprawnia zarządzanie zasobami ludzkimi poprzez intuicyjny dostęp do informacji o pracownikach. System odwzorowuje struktury organizacyjne firmy, spełniając jednocześnie wymagania polskiego ustawodawstwa w kwestii naliczania wynagrodzeń, podatków, składek i zasiłków oraz w zakresie ewidencji danych kadrowych. Dostosowana parametryzacja pozwala na realizowanie jej samodzielnie przez użytkowników. Oprogramowanie ERP dodatkowo współpracuje z rejestratorami czasu pracy czy też z programem Płatnik.

W obszarze kadr i płac system posiada następujące funkcjonalności:

• Kadry - zapisywanie danych personalnych pracowników i zleceniobiorców oraz ich rodzin, zasady wynagradzania i informacje o obowiązkowych lub dobrowolnych ubezpieczeniach oraz dane podatkowe.
• Płace - rozliczanie etatów i umów cywilnoprawnych, a także udzielanie pożyczek długoterminowych. Umożliwienie swobodnego definiowania poszczególnych składników wynagrodzenia.
• Kalendarze - odnotowywanie obecności i nieobecności oraz współpraca z rejestratorami czasu pracy, a także definiowanie spersonalizowanych rozkładów czasu pracy.
• Deklaracje - wspieranie rozliczeń podatkowych, przesyłanie ich do programu Płatnik oraz wspieranie obliczeń dofinansowania czy przygotowywanie deklaracji Wn-d.
• Zarządzanie Zasobami Ludzkimi - usprawnienie działań związanych z zarządzaniem personelem, między innymi wspieranie procesu ocen pracowniczych, ewidencjonowanie kursów i szkoleń czy przeprowadzanie procesu rekrutacyjnego, a także analiz zapotrzebowania na poszczególne stanowiska pracy.

Pulpit kierownika i pracownika oraz elektroniczna komunikacja

Program Enova wpływa na przyspieszenie procesów ewidencji czasu poprzez aktualizowane informacje o normach i czasie pracy. Pulpit kierownika pozwala na przeglądanie danych pracowników, zatwierdzanie wszelkich wniosków, wprowadzanie norm i faktycznego czasu pracy. Dodatkowo funkcja ta pozwala na zestawianie stawek godzinowych oraz drukowania raportów. Pulpit pracownika z kolei umożliwia sprawdzanie limitów urlopowych i składanie wniosków, a także przeglądanie danych czasu pracy, ważności badań i szkoleń czy kontrolowania kwot wynagrodzeń.

Oprogramowanie ERP to także rozwiązania dla Biur Rachunkowych, między innymi w zakresie elektronicznej komunikacji z klientami. Umożliwia to udostępnienie klientowi biura wybranych zagadnień, deklaracji i raportów bez konieczności udostępniania całej bazy danych. Taka elektroniczna księgowość pozwala zachować jednoczesną obsługę i wsparcie merytoryczne ze strony biura oraz dużą oszczędność czasu pracy.