Ograniczenia objętościowe dokumentów wgrywanych do KRS

Ograniczenia objętościowe dokumentów wgrywanych do KRS

W celu zgłoszenia rocznego sprawozdania finansowego do KRS, niezbędnym krokiem jest wgranie dokumentów finansowych, do których należą:

1.Roczne sprawozdanie finansowe
a) Bilans
b) Rachunek zysków i strat
c) Informacja dodatkowa labo inny dokument z art. 48 UoR
d) Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym (jeśli sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta)
e) Rachunek przepływów pieniężnych (jeśli sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta)

2. Sprawozdanie z działalności

3. Sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej

4. Uchwała o podziale zysku bądź pokrycia straty

5. Uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego

6. Opinia biegłego rewidenta / sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego

Każdy z w/w plików załącza się oddzielnie.

Jaka jest dopuszczalna wielkość wgrywanego pliku?

Maksymalna wielkość pliku w formacie .pdf, niezależnie od tego, czy jest on podpisane czy też nie, nie może przekroczyć 5 MB. Natomiast maksymalny rozmiar wszystkich załączonych niepodpisanych dokumentów do zgłoszenia nie może przekroczyć 35 MB.

W przypadku, gdy grywane jest roczne sprawozdanie finansowe w pliku z rozszerzeniem .xml jego maksymalna wielkość nie może przekroczyć 50 MB.

Czy istnieją dni, w których przepustowość plików jest większa?

W sytuacji, kiedy dokumenty, jakie należy zgłosić do KRS, nie spełniają w/w wymagań, ze względu na zbyt dużą objętość pliku, istnieje inne rozwiązanie.

A mianowicie, we wtorki oraz czwartki w godzinach od 10:00 do 12:00 automatycznie zwiększana jest przepustowość przesyłanych plików do 25 MB w przypadku plików .pdf. Natomiast wielkość plików w formacie .xml pozostaje bez zmian, gdyż przeważnie jest ona wystarczająca.

Jedynym warunkiem, aby wszystkie pliki mogły bezproblemowo przejść przez cały proces jest obligatoryjny podpis elektroniczny każdego z dokumentów.

Istnieje jeszcze jedna, alternatywna wersja rozwiązania problemu, a mianowicie skontaktowanie się telefonicznie z obsługą klienta KRS (nr tel.: +71 748 96 00). W takiej sytuacji, na prośbę osoby dzwoniącej, limit wielkości wgrywanych plików zostaje zwiększony.