Wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego

Każda jednostka może zlecić badanie swojego sprawozdania finansowego biegłemu rewidentowi. Dla niektórych spółek stanowi to obowiązek ustawowy, a wyboru biegłego rewidenta należy dokonać jeszcze przed rozpoczęciem okresu inwentaryzacji. Jest to szczególnie istotne w przypadku jednostek, które posiadają ważne pod względem wartościowym aktywa takie jak środki trwałe czy zapasy. 

Jakie jednostki podlegają badaniu przez biegłego rewidenta?

Obligatoryjne badanie rocznego sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta dotyczy takich jednostek jak:

• banki i zakłady ubezpieczeń,
• jednostki działające w oparciu o przepisy związane z obrotem papierami wartościowymi oraz związane z funduszami inwestycyjnymi,
• jednostki działające w oparciu o przepisy dotyczące organizacji oraz funkcjonowania funduszy emerytalnych,
• spółki akcyjne, z wyjątkiem spółek, które na dzień bilansowy pozostają w organizacji,
• pozostałe jednostki, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzone zostało sprawozdanie finansowe, spełniły minimum dwa z przedstawionej poniżej warunków:
  • - średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło przynajmniej 50 osób,
  • - suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego była równa w walucie polskiej co najmniej kwocie 2 500 000 euro,
  • - przychody netto ze sprzedaży towarów oraz produktów, a także operacji finansowych za rok obrotowy były równe w walucie polskiej co najmniej kwocie 5 000 000 euro.

Obowiązkowe badanie sprawozdań finansowych dotyczy również spółek przejmujących oraz spółek nowo zawiązanych - należy je sporządzać za rok obrotowy, w którym dokonano połączenia.

Kiedy należy dokonać wyboru biegłego rewidenta?

Wybór podmiotu dokonującego badania sprawozdania finansowego oraz podpisanie z nim stosownej umowy o badanie powinny nastąpić w terminie, który pozwoli biegłemu rewidentowi na udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych.

Kto wybiera biegłego rewidenta?

Wyboru biegłego rewidenta dokonuje organ, który zatwierdza sprawozdanie finansowe jednostki - wyjątkiem są sytuacje, kiedy statut, umowa lub inne przepisy wiążące jednostkę stanowią inaczej. W przypadku spółek osobowych: jawnej, partnerskiej oraz komandytowej, biegły rewident zawsze wybierany jest przez zgromadzenie wspólników.

Co powinna zawierać umowa o badanie sprawozdania finansowego?

Po uzgodnieniu wszelkich warunków związanych z przeprowadzeniem badania, podmiot uprawniony zawiera umowę z kierownikiem jednostki o wykonanie badania sprawozdania finansowego. W umowie tej należy jasno wskazać obowiązki badanej jednostki, a także podmiotu uprawnionego. Powinno to dotyczyć w szczególności:

• poinformowania o terminach spisów z natury celem ich obserwacji przez biegłego rewidenta,
• przekazania przez jednostkę harmonogramu prac, które wiążą się z zamknięciem ksiąg rachunkowych oraz sporządzeniem sprawozdania finansowego,
• udzielenia niezbędnych informacji związanych ze sprawami przygotowywanymi do postępowania sądowego oraz będącymi w trakcie takiego postępowania,
• określenia organu, któremu ma być przedłożona opinia oraz raport,
• określenia liczby egzemplarzy raportów,
• określenia dodatkowych tematów badania, jeżeli nie zostały one zawarte w oddzielnej umowie,
• określenia sposobu rozłożenia badania w czasie,
• zwrócenia uwagi na istniejące ryzyko niewykrycia ewentualnych nadużyć dokonanych w danej jednostce lub nieprawidłowości ksiąg.

Jak często można zmieniać biegłego rewidenta?

W ustawie o rachunkowości nie zawarto regulacji dotyczących częstotliwości zmiany biegłego rewidenta lub też podmiotu uprawnionego. Ustawa o biegłych rewidentach z kolei nakazuje w jednostkach zainteresowania publicznego rotację biegłych rewidentów, ale nie podmiotów uprawnionych. Kluczowy biegły rewident nie może realizować czynności związanych z rewizją finansową w tej samej jednostce dłużej niż pięć lat, a ponownie może je wykonywać dopiero po upływie dwóch lat.

Szukasz biegłego rewidenta oraz certyfikowanych audytorów? Sprawdź tutaj