Zalety outsourcingu księgowo-płacowego

Outsourcing usługowy ma wiele zalet, my wybraliśmy najkorzystniejsze 5 zalet outsourcingu w księgowości 

1. Zaletą outsourcingu jest oszczędność czasu

Zajmując się sprawami księgowo-płacowymi w swojej firmie, siłą rzeczy musisz je w mniejszym lub większym stopniu kontrolować. Ty wytyczasz kierunki działania, wyznaczasz osoby odpowiedzialne za poszczególne obowiązki, monitorujesz prace i weryfikujesz jej efekty. Oczywiście zajmuje to dużo czasu i wymaga od Ciebie wiele uwagi, na co nie zawsze możesz sobie pozwolić. Tymczasem jeśli wynajmiesz zewnętrzną firmę, we własnym zakresie zajmie się ona wszystkimi sprawami księgowo-płacowymi, a Twoją powinnością będzie wyłącznie opłacenie usługi.

2. Outsourcing pozwala zaszczędzić pieniędze

Gdzie tu oszczędność, skoro chodzi o wynajęcie i opłacenie firmy? Oczywiście jej usługi kosztują, jednak jeśli prowadzisz spółkę handlową lub rozbudowane przedsiębiorstwo o dużych obrotach, obowiązków księgowo-płacowych jest tak wiele, że skorzystanie z usług zewnętrznej firmy okazuje się tańsze niż stałe zatrudnienie księgowego na umowę o pracę. Dodatkowe duże oszczędności związane są z unikaniem nakładów na systemy informatyczne dedykowane do obsługi księgowo-płacowej. Mówimy tu o niebagatelnych kwotach na zakup licencji, wdrożenie systemu, aktualizacje, szkolenie pracowników. 

3. Wolne ręce pracowników

Jako że zajmowanie się obowiązkami księgowo-płacowymi jest czasochłonne, a liczba powinności administracyjnych wzrasta wraz ze strukturami i obrotami przedsiębiorstwa, ich wykonywanie zajmuje Twoim pracownikom coraz więcej godzin. Spożytkowaliby swój czas znacznie efektywniej, gdyby tylko mogli porzucić żmudne prace księgowo płacowe.

4. Najważniejszą zaletą outsourcingu jest wsparcie specjalistów

Nawiązując współpracę z biurem rachunkowym, otrzymujesz wsparcie nie tylko w codziennych czynnościach księgowo-płacowych – fachowcy służą Ci wiedzą i doświadczeniem również, gdy poszukujesz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania odnośnie do spraw podatkowych, prawnych, administracyjnych, płacowych itp. Często za dodatkową poradę nie trzeba nawet uiszczać dodatkowych opłat – są one udzielane w ramach bieżącej współpracy.

5. Skupiasz się na tym, na czym znasz się najlepiej

Nie jest tajemnicą, że obowiązki księgowo-płacowe są czasochłonne, często ulegają modyfikacjom z uwagi na zmiany w prawie i wymagają poświęcenia wiele czasu. Jeśli możesz o tym wszystkim zapomnieć, masz możliwość skoncentrowania się wyłącznie na tym, na czym znasz się najlepiej – sprzedaży, marketingu, wykonawstwie lub czymkolwiek innym. W ten sposób efektywność Twoich działań się poprawia i lepiej przyczyniasz się do zwiększenia zysków firmy.