Zatwierdzenie sprawozdania finansowego

Kto i w jakim terminie zatwierdza roczne sprawozdanie finansowe?

Chcąc dokonać podziału zysku na podstawie sprawozdania finansowego, należy je uprzednio zatwierdzić

Ustawa o rachunkowości stanowi, że kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. W większości przypadków, czyli jednostek, u których rok sprawozdawczy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin ten przypada na 31 marca. Zgodnie z art. 53 Ustawy o Rachunkowości do zatwierdzenia sprawozdania finansowego uprawniony jest organ zatwierdzający. W praktyce jest nim najwyższy organ w strukturze danej organizacji. W przypadku przedsiębiorstw w formie działalności gospodarczej będzie to właściciel; w spółkach akcyjnych i z o.o. zwyczajne walne zgromadzenie wspólników lub akcjonariuszy; w spółkach jawnych, partnerskich, komandytowych i cywilnych – wspólnicy, a w spółkach komandytowo-akcyjnych – walne zgromadzenie członków.

Ustawowy czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego mija 6 miesięcy po dniu bilansowym. Spółki i podmioty, które zgodnie z wymogami Ustawy o Rachunkowości są zobowiązane do poddania badaniu przez biegłego rewidenta rocznego sprawozdania finansowego zobowiązane są uzyskać opinię z badania przed zatwierdzeniem sprawozdania. Zatwierdzeniu nie podlegają natomiast sprawozdania finansowe spółek, wobec których ogłoszono upadłość.

Sposób zatwierdzenia

W celu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego zwołuje się organ zatwierdzający, co z oczywistych względów nie jest obowiązkowe w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które samodzielnie zatwierdzają sprawozdanie finansowe.

Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego następuje po jego rozpatrzeniu i przyjmuje postać uchwały lub decyzji organu zatwierdzającego bądź oświadczenia woli w przypadku działalności gospodarczej. Uchwała lub decyzja organu zatwierdzającego powinny zawierać:

• informację nt. okresu, do którego odnosi się roczne sprawozdanie finansowe
• dokumenty, które powinno obejmować sprawozdanie finansowe, czyli bilans, rachunek zysków i strat, informacje dodatkowe, informacje na temat zmian w kapitale własnym, rachunek przepływów pieniężnych.

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą mają prawo zatwierdzić sprawozdanie finansowe poprzez wspomniane oświadczenie woli. W praktyce wystarczy każdy element sprawozdania opatrzyć klauzulą „Zatwierdzam" wraz z datą i podpisem. W przypadku spółki z o.o. zatwierdzenie następuje poprzez podjęcie stosownej uchwały wspólników. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego w spółce akcyjnej następuje poprzez uchwałę akcjonariuszy w formie aktu notarialnego.